Skip to content Skip to sidebar Skip to footer

Widget HTML #1

Cara Mengonversi XML ke PDF

Cara Mengonversi XML ke PDF
 Cara Mengonversi XML ke PDF

Cara mengonversi XML ke PDF
- Mungkin bisnis Kamu memiliki database besar dan Kamu perlu mengkonversikannya ke format yang dapat dibaca, atau Kamu ingin batch menghasilkan slip pesanan untuk pelanggan.

Kamu dapat melakukan ini dengan cepat dengan mengonversi XML ke PDF!

Jika Kamu tidak yakin tentang apa artinya itu sepenuhnya, jangan khawatir. Pada akhir artikel ini, Kamu akan memahami file XML, file PDF, dan mempelajari cara mengonversi XML ke PDF.

Apa itu file XML?

XML adalah bahasa markup yang digunakan untuk menyandikan dokumen untuk program komputer dan orang untuk membaca. Dibuat oleh W3C, grup yang sama yang mengelola stKamur untuk HTML, XML dapat diperluas.

Apa artinya ini? XML, atau extensible markup language, menggunakan tag kurung dengan cara HTML tidak, tapi tag ini benar-benar kustom dan self-didefinisikan. Potensinya tidak terbatas selama mesin atau program lain tahu cara membacanya dan memprosesnya.

Misalnya, informasi klien dalam database XML mungkin dinyatakan sebagai:

< clien>

< name>John Doe < / name>

<email>JohnDoe@inter.net< / email>

< / clien>

Kamu hanya perlu editor teks sederhana untuk membuat file XML, tetapi Kamu juga dapat melihatnya di browser web, atau mengelolanya dengan editor online. Berbagai perangkat lunak dapat mengekspor data ke file XML, juga.

XML dapat bekerja seperti database, tetapi dapat melakukan lebih dari itu juga. Ini dapat menentukan seluruh struktur dokumen. Misalnya, Microsoft Office menggunakan XML untuk mendukung struktur .dokumen docx.

Ini berarti XML dapat menghasilkan menu, daftar klien, faktur, formulir pemesanan, dan banyak lagi.

Mengekspor informasi dari sistem bisnis Kamu ke XML memungkinkan Kamu untuk membuat ringan, database kustom, template, dan dokumen.

Apa itu file PDF?

File PDF, atau file dokumen portabel, adalah jenis file yang umum dan mudah diakses. Daripada berbagi file Microsoft Word dengan pelanggan, di mana beberapa orang tidak memiliki akses ke Word, lebih mudah untuk berbagi file yang dapat dibuka semua orang.

PDF mempertahankan format dokumen tetapi membuatnya hampir seperti gambar. Ini bagus untuk membuat cetakan majalah, menu, atau materi pemasaran berkualitas tinggi.

Namun, sementara bentuk PDF yang dapat diedit ada, PDF sebagian besar dimaksudkan untuk dilihat dan tidak diedit.

Ini menambahkan banyak keamanan ketika Kamu mengirimkan kontrak digital dan faktur, di mana Kamu mungkin memungkinkan klien untuk melihat PDF dan kemudian E-sign dan mengirimkan pembayaran melalui portal yang aman.

Mengapa mengkonversi XML ke PDF?

Mengonversi XML ke PDF menambah banyak kemudahan dan kecepatan pada proses bisnis Kamu. Hanya dalam manajemen file, XML memungkinkan perusahaan Kamu mengelola database besar dan jenis dokumen dalam ukuran file kecil.

XML mudah diekspor langsung dari sistem perusahaan Kamu, dan sebagian besar jenis database lainnya dikonversi ke XML tanpa masalah.

Mengkonversi XML ke PDF kemudian memungkinkan Kamu untuk memproses ratusan dokumen sekaligus. Daripada menghasilkan kontrak klien berulang satu per satu, Kamu dapat membuat dan menyimpan semua kontrak berulang dalam satu set.

Rendering sebagai PDF membuatnya nyaman untuk berbagi secara internal dan dengan pelanggan. Baik staf atau klien Kamu bekerja di Windows, OSX, atau di perangkat seluler, PDF dapat dilihat tanpa perangkat lunak berpemilik.

Saat sistem Kamu berubah dan diperbarui, Kamu tidak perlu khawatir tentang mengelola aksesibilitas file.

Bagaimana mengkonversi XML ke PDF?

Banyak" konversi " solusi yang ada secara online, meskipun kebanyakan dari mereka gagal untuk memberikan XML nyata untuk konversi PDF. Perangkat lunak yang tak terhitung jumlahnya menawarkan kemampuan untuk mengonversi XML ke PDF, tetapi yang mereka lakukan hanyalah "mencetak" file XML sebagai file PDF.

Sebenarnya, sebagian besar sistem operasi memungkinkan Kamu melakukan ini secara asli. Daripada mengirim dokumen ke printer, Kamu mengirim dokumen ke perangkat internal yang membuat cetak sebagai PDF. File tersebut kemudian disimpan ke komputer Kamu alih-alih mencetaknya ke kertas.

Untuk mengonversi XML ke PDF, Kamu memerlukan perangkat lunak yang akan menafsirkan informasi dalam dokumen XML Kamu dan menggunakannya untuk merender dokumen baru yang Kamu butuhkan.

Ini membutuhkan sedikit pengaturan. Karena XML adalah bahasa yang disesuaikan, Kamu perlu "mengajarkan" perangkat lunak konversi cara merendernya.

Kamu harus terlebih dahulu menentukan template dokumen. Kamu juga perlu menentukan aturan dan ketentuan apa pun untuk output yang Kamu inginkan.

Misalnya, Kamu perlu mengajarkannya jika klien tertentu perlu dilewati atau bidang apa yang termasuk dalam tabel.

Perangkat lunak XML ke PDF yang bagus akan memungkinkan Kamu memproses beberapa dokumen XML secara bersamaan.

Sebagai contoh, satu file XML dapat digunakan untuk membuat informasi dokumen penting dan lain dapat digunakan untuk "mail-merge" daftar klien besar. Kamu dapat membuat seluruh batch dalam satu langkah.

Pertimbangan untuk mengkonversi

Tergantung pada kebutuhan spesifik Kamu, Kamu ingin memastikan bahwa perangkat lunak yang Kamu pilih akan memenuhi semuanya. Perangkat lunak konversi XML ke PDF yang sangat baik akan memiliki beberapa fitur utama.

Pertama, Kamu menginginkan antarmuka grafis yang mudah digunakan. Seorang desainer visual yang baik akan memungkinkan Kamu untuk bekerja dengan XML saat Kamu menentukan jenis dokumen baru dan template.

Selanjutnya, Kamu menginginkan fleksibilitas. Beberapa perangkat lunak hanya mengonversi XML ke PDF. Namun, input dan output lainnya juga akan berguna. Bergantung pada bagaimana perusahaan Kamu tumbuh dan perangkat lunak internal Kamu berubah, Kamu menginginkan solusi konversi yang akan tumbuh bersama Kamu.

Beberapa input dan output yang perlu dipertimbangkan adalah JSON, XSL, HTML, Word, dan Powerpoint.

Terakhir, pastikan perangkat lunak yang Kamu pilih membuat warna dalam format yang tepat. Jika Kamu ingin mencetak dokumen Kamu dan konsistensi warna penting untuk merek Kamu, ini adalah fitur penting.

Kesimpulan

XML adalah format serbaguna untuk mengelola data dalam bisnis Kamu. Dengan perangkat lunak konversi yang tepat, Kamu dapat memanfaatkan XML untuk menghasilkan dokumen PDF untuk staf dan pelanggan Kamu dengan mudah.

Aku harap artikel ini membantu Kamu belajar mengonversi XML ke PDF! Jika demikian, terus membaca artikel Saya untuk berguna bagaimana-tos dan banyak lagi.